Специалист по логистике

Обязанности:

• Обработка входящей документации (акты, программы, протоколы по техническим и токсикологическим испытаниям)
• Ведение учета и систематизация документации на портале АМАБИ (отметка факта закрытия работ, выдачи заказчику или курьеру, передачи в лабораторию)
• Ведение учета образцов на портале АМАБИ (отметка факта забора, передачи и хранения)
• Печать, при необходимости сшивка (перешивка) документации и подготовка для подписания руководителем
• Контроль за закрывающими документами (УПД (универсальный передаточный документ), актами приема-передачи, актами отбора и прочими документами, последующая выдача курьерам/заказчикам
• Встреча курьеров (заказчиков) и выдача готовой документации
• Взаимодействие по выделенному телефону с курьерами (заказчиками) на предмет согласования даты и времени приема-передачи документации (и/или образцов)
• Вызов курьеров для доставки документации
• Оформление и передача грузов для доставки по России в рамках договора с курьерскими службами (СДЭК, ИзиБокс)
• Погрузочно-разгрузочные работы в офисе компании (прием-передача образцов), с поднятием и/или спуском на необходимый этаж
• Передача образцов водителю компании для лаборатории (трижды в неделю)
• Поручения руководства и сотрудников по рабочим вопросам

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование
• Приветствуется опыт работы в медицинских, фармацевтических компаниях, лабораториях, либо логистических компаниях, опыт работы с документооборотом и организацией логистики
• Обязательны внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное оформление в штат компании, оплачиваемые отпуска и больничные листы
• Официальная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования
• График работы пн-пятн 9.00-18.00
• Офисная занятость, офис расположен в исторической части города возле Патриарших прудов (м.Маяковская\Баррикадная\Краснопресненская)
• Дружный коллектив, возможности для роста (вакансия открыта в связи в переводом сотрудника на другую должность)
• Обучение специфике работы
• наличие кухни, чай/кофе за счет компании
• корпоративные мероприятия за счет компании