Секретарь

Секретарь

Мурманск, улица Калинина, 77

Описание вакансии

Обязанности:
  • ведение делопроизводства
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • подготовка проектов сопроводительных писем, приказов и других распорядительных документов;

  • внесение записей в трудовые книжки сотрудников Палаты;

  • обеспечение своевременной подписки на периодические издания;

  • организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и доведение их до сведения руководства;

  • обеспечение канцелярскими принадлежностями;

  • обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства деятельности;

  • разработка номенклатуры дел;

  • по окончании календарного года составление описей дел;

  • подготовка к уничтожению архивных документов, срок хранения которых истёк;

  • и другие.
Требования:
  • знание делопроизводства, ПК (Word,Excel),
  • коммуникабельность, обучаемость, ответственность
Условия:
  • начало работы - 19 мая 2025 года, испытательный срок - 3 месяца
  • оформление по ТК РФ, ежеквартальные премии
Навыки
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Деловые коммуникации
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Входящая корреспонденция
  • Организация деловых встреч
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Организация делопроизводства
  • Документооборот
  • Пользователь ПК
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Оформление трудовых книжек
  • Организация корпоративных мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию