Специалист административно-хозяйственного отдела

Привет! Мы TruckMotors - 23 года реализуем запчасти для коммерческого транспорта: грузовиков, автобусов, прицепов и полуприцепов от ведущих европейских брендов. Мы удерживаем лидирующие позиции и входим в ТОП 3 крупных игроков рынка автозапчастей.

Сейчас мы ищем в нашу команду Специалиста административно-хозяйственного отдела

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, динамично развивающейся компании
• Уровень оплаты труда, соответствующий рыночным стандартам и всегда своевременные выплаты зарплаты
• Официальное оформление и соблюдение ТК РФ
• График 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00
• Бесплатные обеды
• Корпоративный транспорт
• Возможности карьерного развития
• Насыщенную корпоративную жизнь

Что входит в обязанности:

• Обработка входящих заявок с филиалов (ремонт и ТО складской техники, приобретение канц. и хоз. товаров, СИЗ, приобретение оборудования и материалов для нужд компании, заказ и контроль поставки питьевой воды, услуги сторонних организаций, сдача вторсырья (поиск контрагентов, контроль оприходования), вывоз ТБО, КГМ, работоспособность АПС и ОС и т.д.)
• Ведение аналитики по расходам на электроэнергию, водоснабжение, отопление согласно счетчикам в арендуемых нежилых помещениях, вывоз ТБО, КГМ
• Договорная работа (заключение новых договоров, работа с офертами, корректировка, размещение на согласование, контроль согласования, контроль подписания, контроль исполнения обязательств, контроль поставок, возобновление договоров на новый срок, заключение дополнительных соглашений (спецификаций), ведение реестра текущих
  договоров)
• Тендерная деятельность (подготовка и размещение ТЗ, поиск поставщиков, сбор информации, составление сводных аналитических таблиц, выбор поставщика, ведение реестра поставщиков)
• Ведение переговоров с Арендодателями, Поставщиками в части
  административно-хозяйственной деятельности
• Битфинанс, планирование и обоснование расхода денежных средств ежемесячно и ежегодно, внесение данных в специализированную программу
• Ведение отчетности, аналитики, базы данных поставщиков
• Проработка вопросов охранно-пожарной сигнализации обособленных подразделений компании (поиск к/а, контроль монтажа, контроль работоспособности систем)
• Контроль своевременной оплаты контрагентам, поставщикам

Что для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, Word, Exel, Outlook, прикладные программы. ​​​​Навыки поиска информации на просторах интернет.
• Владение 1С, Битфинанс - даст вам преимущество
• Опыт продаж/закупок оборудования, опыт ведения переговоров с заказчиками/поставщиками

Место работы: г. Люберцы, ул. Проектируемый проезд 4296, д. 6.