Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии по мере необходимости;
- осуществление подписки на периодические издания.
- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
- Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
- Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
- Исполнительность, Ответственность, Коммуникабельность
- Знание русского и казахского языка
- Опыт работы офис-менеджером не менее года
- Официальное трудоустройство согласно трудового Законодательства РК
- Дружный небольшой коллектив
- Испытательный срок имеется
- Адрес нахождения офиса: г. Астана, ул.Караменде би Шакаулы 4
- Стабильная заработная плата
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Прием посетителей
- Документооборот
- Работа с оргтехникой