Помощник/ассистент руководителя

Работа с клиентами (косметические компании): заключение договоров, выставление счетов, подготовка документов для отгрузки продукции и Формирование закрывающих документов в 1С

Отправка договоров через Диадок или подготовка к отправке печатной корреспонденции.

Подготовка рекламный материалов с дизайнером, SMM и PR менеджером

Подготовка отчетности для клиентов

Работа с ОРД (отчетность в программе о рекламной деятельности) – обучение проводим

Внесение данных о поступивших заказах в базу

Оформление отчетных документов по остаткам на складе, перемещение, поступление, расхождения

Контроль проведения инвентаризации на складе

Формирование документов для Честного знака ( обучение проводим)

Сканирование и отправка документов

Взаимозаменяемость с другими сотрудниками ( дизайнер, фотограф, SMM и PR менеджер)

Заказ необходимых материалов для снабжения склада

Заказ курьеров и доставок

Выполнение поручений вышестоящего руководства

Требования:

* Высшее образование (в сфере маркетинга приветствуется)

* Высокие аналитические способности

* Навыки ведения переговоров, телефон/переписка

* Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Power Point, Project)

Условия:

Зп от 70 тыс руб

* Оформление в соответствии с ТК РФ

* График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, или с 09.00 до 18.00 выходные: суббота и воскресенье

* Возможность профессионального роста и развития

* Дружный молодой коллектив

* Компания располагает современными офисным зданием и складскими комплексами ( Подольск, Окружная 2К)