Специалист по кадрам и административному управлению (в одном лице)
Специалист по кадрам и административному управлению (в одном лице)
Описание вакансии
ОБЯЗАННОСТИ:
КАДРОВЫЕ ФУНКЦИИ:
Разработка и внедрение HR-политик
- Создание внутренних политик, процедур, приказов и регламентов.
- Взаимодействие с руководством по вопросам кадровой политики.
Кадровый учет и документооборот
- Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников.
- Ведение личных дел работников, табеля учета рабочего времени, оформление отпусков и больничных.
- Контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов.
- Подготовка отчетности для государственных органов (налоговая, пенсионный фонд, статистика).
Подбор и адаптация персонала
- Организация процесса найма: размещение вакансий, проведение собеседований, оценка кандидатов.
- Разработка программ адаптации новых сотрудников.
Развитие и мотивация персонала
- Организация обучения и повышения квалификации сотрудников.
- Разработка и внедрение программ мотивации и корпоративной культуры.
- Проведение аттестаций и оценка эффективности работы персонала.
Юридическое сопровождение и взаимодействие с госорганами
- Контроль соблюдения норм охраны труда и техники безопасности.
- Взаимодействие с инспекцией труда, налоговыми органами и фондами социального страхования.
- Ведение воинского учета (при необходимости).
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ:
Организация и контроль административных процессов
- Планирование и координация административных процедур для оптимизации рабочих процессов.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам снабжения и технического обслуживания.
- Контроль за соблюдением корпоративных стандартов и внутренних регламентов.
- Оптимизация бизнес-процессов для повышения эффективности работы офиса.
Документооборот и отчетность
- Ведение и систематизация внутренней документации, архивирование данных.
- Подготовка отчетов для руководства и государственных органов.
- Контроль за соблюдением требований конфиденциальности и защиты информации.
Управление офисными ресурсами
- Организация закупок канцелярских товаров, оборудования и расходных материалов.
- Контроль за техническим состоянием офисных помещений и оборудования.
- Оптимизация затрат на административные нужды.
Дополнительные функции
- Внедрение автоматизированных систем кадрового учета (1С: ЗУП и т.д.).
- Анализ кадровых показателей и разработка стратегий по снижению текучести кадров.
- Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутренних правил.
- Организация корпоративных мероприятий, деловых встреч и поддержка внутренней коммуникации.
- Внедрение систем управления административными процессами.
- Анализ эффективности административных решений и их оптимизация.
- Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов и процедур.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование в области управления персоналом, экономики или юриспруденции.
- Знание трудового законодательства и нормативных актов РК.
- Опыт работы от 10 лет в кадровом и административном управлении (желательно в среднем и крупном бизнесе).
- Владение специализированными программами (1С: ЗУП, SAP, Excel, Word, Powerpoint и т.д.).
- Организационные и аналитические навыки, также организованность и внимательность к деталям.
- Свободное владение казахским и русским языками, а также английским на базовом или среднем уровне.
- Коммуникабельность и способность работать в команде.
- Стрессоустойчивость и умение решать нестандартные задачи.
УСЛОВИЯ:
- Официальное оформление по Трудовому кодексу РК.
- Возможность удаленной работы / гибкого графика (по согласованию).
- Конкурентная заработная плата.
- Возможность профессионального развития.
Навыки
- Кадровое делопроизводство
- Архивирование документов
- Контроль сотрудников
- Кадровая политика
- Кадровое планирование
- Расчет премий и бонусов
- Организация деловых встреч
- Обучение и развитие
- Аттестация персонала
- Точечный подбор персонала
- Внутренние коммуникации
- Делопроизводство
- Разработка и внедрение KPI
- Найм персонала
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Оценка трудозатрат
- Формирование аналитической отчетности
- Обучение персонала
- Управление конфликтами
- Разработка долгосрочной системы мотивации