Помощник руководителя

• Организация встреч,
• Контроль оповещения встреч,
• Ведение протоколов встреч и совещаний,
• Подготовка презентаций,
• Составление графиков и планов работ,
• Оснащение офиса всем необходимым,
• Заказ канцелярии,
• Вести учет, проверять,
• Регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию,
• Регистрация приказов, доверенностей, служебных записок, договоров и иных документов,
• Заводить на согласование договоры и счета на оплату в своей части.

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы от 5 лет на аналогичной должности,
• Знание деловой этики, делопроизводства;
• Умение работать с информацией, структурировать и приоритезировать задания и информацию,
• Многозадачность, дипломатичность.
• Умение планировать встречи и мероприятия,
• Грамотная и четкая речь,
• Навык обработки фотографий,
• Уверенное пользование Word, Excel, Outlook, Power Point, Adobe Reader. Знание устройств на Android, IOS, 1С: Документооборот,
• Исполнительность, инициативность, настойчивость, стрессоустойчивость, внимательность;

• Официальное трудоустройство по ТКРФ,
• Расширенный соц пакет (ДМС со стоматологией),
• График работы 5/2 10:00-19:00,
• Достойная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).