Офис-менеджер
Офис-менеджер
Люберцы, Инициативная улица, 3/1
Описание вакансии
Российская компания, занимающаяся производством и продажей колесной спецтехники с 1988 года, в связи с расширением производства приглашает на работу Офис-менеджера.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Работа с корреспонденцией (обработка и распределение входящей почты, отправка исходящей почты - Почта РФ, курьерские службы).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ визиток и пр.).
- Ведение реестров, учет и регистрация документов.
- Заказ пропусков.
- Трэвел -поддержка руководства (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц).
- Подача кофе/чая гостям офиса.
- Выполнение поручений руководства.
- Помощь в организации мероприятий.
- Работа с корреспонденцией (обработка и распределение входящей почты, отправка исходящей почты - Почта РФ, курьерские службы).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ визиток и пр.).
- Ведение реестров, учет и регистрация документов.
- Заказ пропусков.
- Трэвел -поддержка руководства (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц).
- Подача кофе/чая гостям офиса.
- Выполнение поручений руководства.
- Помощь в организации мероприятий.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание делопроизводства.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Знание БИТРИКС приветствуется.
- Опыт работы в производственных компаниях будет преимуществом.
- Грамотная речь.
- Официальное оформление. ЗП полностью "белая". Выплата 2 раза в месяц на карту .
- График работы - 5-дн с 08.15 до 17.15.