Управляющий офисом

Ногинск, Индустриальная улица, 38А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса/ Поддержание порядка в офисе;
Закупка канцелярии, воды, оборудования для офиса
Коммуникация с поставщиками услуг по вопросам жизнедеятельности офиса (клининг, мелкий ремонт и т.д.)/ контроль выполнения работ
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, документооборот
Встреча – прием посетителей офиса
Координация встреч, подготовка к совещаниям
Выполнение других задач непосредственного руководителя
Подготовка проектов распорядительных документов (приказов, распоряжений Директора);
Ведение документооборота (входящая и исходящая документация, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей);
Обеспечение хранения документов в соответствии с номенклатурой дел секретаря (архив).
Заказ билетов для руководителей/ оформление документов для визовых центров; Работа с курьерской службой;
Обеспечение корпоративной жизни в офисе.

Требования:

Грамотная речь;
Способность к обучению;
Уверенное пользование ПК;
Активная жизненная позиция;
Нацеленность на результат;
Стрессоустойчивость;
Аккуратность при работе с документами;

Условия:

Расположение офиса: г. Ногинск, ул. Индустриальная, 38 А.
Оформление с 1 дня работы.
Официальная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия).
Окончательный уровень заработной платы обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и профессионализма успешного кандидата.
Удобный график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00; сб, вск-выходной.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Столовая на территории фабрики.
Наличие автостоянки и велостоянки.
Скидки на ассортимент продукции для сотрудников.