Администратор проектов

Мы — аккредитованная IT-компания, являющаяся частью крупной промышленной группы.

Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника для администрирования и сопровождения коммерческих и проектных сделок. В ваши задачи войдут контроль сроков, документооборота, финансовых операций, взаимодействие с заказчиками и внутренними подразделениями.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль сроков проектов, оплат и предоставления документов.

• Выставление счетов, формирование актов, накладных и иных документов.

• Ведение CRM, обновление данных по проектам, работа в 1С.

• Подготовка отчётов о ходе проектов (включая презентации для совещаний).

• Составление официальных писем, ответы на запросы контрагентов.

• Ведение таблиц учета проектов, контроль исполнения этапов.

• Работа с первичной бухгалтерской документацией.

• Взаимодействие с отделами компании и заказчиками.

• Отправка и получение корреспонденции, контроль документооборота.

• Опыт работы в административной поддержке проектов, сделок или бухгалтерском/договорном учете (от 1 года).

• Знание 1С, CRM-систем, Excel (сводные таблицы, формулы).

• Умение работать с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета, накладные).

• Понимание основ документооборота и контроля сроков.

• Опыт взаимодействия с заказчиками и смежными отделами.

• Грамотная письменная речь (составление писем, ответы на запросы).

• Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

• Знание процедур госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ) будет плюсом.

• Стабильность и прозрачность: Аккредитованная IT-компания, официальное оформление по ТК, «белая» зарплата

• Достойная оплата: Окладная и премиальная части дополнительно обсуждаются на собеседовании с учетом вашего опыта, кейсов и обязательств

• Рабочий график: 9:00 - 18:00 (пн-чт), 9:00 - 17:00 (пт)

• Комфортные условия: Современный офис, комната отдыха, компенсация оплаты питания, насыщенная корпоративная жизнь

• Поддержка и развитие: Профессиональное обучение и индивидуальный подход

Мы предлагаем стабильную работу в профессиональной команде, возможность участия в крупных проектах и развитие в сфере проектного администрирования.