Секретарь-делопроизводитель

В Департамент по информационной политике КФУ требуется сотрудник на должность Секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:

• Ведение, регистрация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции (договоров, дополнительных соглашений и иных документов департамента);
• Взаимодействие с кадровой службой университета и другими подразделениями по вопросам оформления документации;
• Подготовка проектов документов департамента (приказы, служебные записки и иные документы) и контроль их исполнения;
• Работа в системе электронного документооборота (регистрация, маршрутизация, архивирование документов), а так же контроль за соблюдением сроков обработки документов;
• Подготовка материалов к совещаниям, оформление протоколов;
• Организация встреч, переговоров и командировок руководителя;
• Работа с потенциальными рекламодателями, консультирование по условиям размещения рекламы на медиапанелях КФУ

Требования:

• высшее образование;
• знание MS Office: Microsoft Excel, Word и т.д.;
• опыт работы не менее 1 года.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2, с 9.00-18.00
• стабильная заработная плата: оклад + премии;
• собственная клиника, развитая инфраструктура, повышение квалификации за счёт работодателя.

Мы ждём Ваших обращений!