Ассистент по продажам

Общие сведения о должности

Должность входит в отдел продаж и играет ключевую роль в обеспечении всех этапов сделки — от внесения лида в CRM до передачи товара клиенту и финансового закрытия. Успешный специалист должен обладать внимательностью к деталям, высокой организационной способностью и коммуникабельностью. В структуре компании он взаимодействует с менеджерами, логистикой, закупками и — при необходимости — финансовым подразделением.

Обязанности

Управление CRM‑системой и базой сделок

• Вносить новые лиды в систему CRM;
• Переводить лиды в сделки при подтверждении заказа;
• Сопровождать сделки до стадии реализации;
• Вести и актуализировать файл сделок в Excel с точностью и структурированностью.

Документооборот и подготовка коммерческих материалов

• Составлять коммерческие предложения и счета к оплате;
• Контролировать корректность и своевременность документооборота с клиентами.

Сопровождение сделок на этапе поставки

• Обеспечивать контроль выполнения заказа с момента подтверждения до получения товара;
• Налаживать коммуникацию между клиентом и отделами закупок/логистики.

Контроль сроков поставок

• Отслеживать сроки по каждой сделке;
• Оперативно информировать менеджеров и клиентов о статусе и возможных рисках задержек.

Взаимодействие с отделом закупок

• Запрашивать у ответственного менеджера (например, у Малики) актуальные данные о сроках и ценах на продукцию.

Финансовый контроль и отчётность

• Контролировать поступление оплат от клиентов;
• Выявлять и оперативно сообщать о просрочках;
• Составлять простые финансовые отчёты для отдела продаж и руководства.

Квалификационные требования

• Высокая ответственность;
• Опыт работы в CRM‑системе (Битрикс24) и уверенные навыки работы с Excel;
• Навыки подготовки коммерческих предложений и работы с документооборотом;
• Умение координировать процессы взаимодействия с логистикой и закупками;
• Развитые коммуникативные навыки, ответственность и внимательность к деталям;
• Хорошие организаторские способности и умение работать с дедлайнами;
• Базовые навыки финансового контроля и составления отчётности;
• Образование: высшее профессиональное, предпочтительно в области бизнеса, логистики, управления или экономики;
• Личные качества: проактивность, клиентоориентированность, способность работать в команде и решать возникающие вопросы.

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

• стабильная зарплата, всегда вовремя;
• работа 5/2;
• работа в уютном, комфортном офисе в экологически чистом районе г. Алматы;
• обеды за счёт компании;
• Ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск.

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: Я точно хочу эту работу и готов пройти дополнительные этапы отбора. Так мы поймем, что вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.