Заместитель начальника Управления - начальник ОКС

Просим Вас внимательно изучить должностные обязанности прежде чем откликаться на вакансию.

Должность заместителя начальника Управления - начальника отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью

Обязанности:

• осуществлять управление деятельностью отдела;
• обеспечивать своевременную разработку планов работы отдела;
• своевременно представлять начальнику Управления отчеты о выполнении отделом плановых мероприятий;
• осуществлять выполнение в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств работ по проектированию, строительству (реконструкции), вводу в эксплуатацию, а также приобретение объектов недвижимости для районных судов и Управления;
• организовывать работу по оформлению правоустанавливающих документов на здания (сооружения) и земельные участки, занимаемые судами общей юрисдикции и Управлением, и осуществлять контроль;
• осуществлять контроль за соблюдением действующего законодательства Российской Федерации в области управления недвижимым имуществом, закрепленным за Управлением;
• осуществлять контроль за ведением учета и отчетности по объектам недвижимого имущества (здания, сооружения, земельные участки), закрепленного за Управлением;
• организовывать работу по ежегодному обследованию зданий и сооружений районных судов в целях определения объектов, нуждающихся в текущем ремонте, а также надлежащую эксплуатацию, содержание, сохранность и ремонт служебных помещений;
• организовывать контроль по вопросам технического обслуживания зданий (сооружений), за комплексом работ по поддержанию в исправном состоянии внутренних инженерных систем, оборудования и технических устройств, установленных в зданиях (сооружениях);
• осуществлять контроль за безаварийной эксплуатацией зданий (сооружений), своевременным принятием мер по устранению чрезвычайных ситуаций;
• организовывать работу по своевременному выполнению мероприятий по подготовке зданий (сооружений) к осенне-зимней эксплуатации;
• осуществлять контроль за проведением ремонтно-строительных работ в зданиях (сооружениях) судов общей юрисдикции и Управления;
• принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров (на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, на оказание коммунальных услуг, услуг по содержанию зданий (сооружений), на аренду помещений);
• взаимодействовать с организациями – поставщиками электроэнергии, теплоэнергии, воды и организациями, предоставляющими другие виды коммунальных услуг;
• осуществлять контроль за своевременным проведением расчетов с поставщиками за потребленные топливно-энергетические ресурсы;
• осуществлять мероприятия по снижению эксплуатационных расходов;
• руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов строительных и ремонтных работ;
• организовывать разработку проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства, составление титульных списков на все объекты капитального строительства;
• принимать участие в заключении договоров с проектными организациями и генеральными подрядчиками;
• обеспечивать целевое и рациональное использование инвестиций и бюджетных средств, выделяемых из федерального бюджета на строительство, приобретение, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт, эксплуатацию зданий (сооружений);
• осуществлять контроль за выполнением договорных обязательств проектными и строительными организациями;
• осуществлять контроль за выполнением планов капитального строительства, своевременностью выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ, а также руководить работой по техническому надзору за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам;
• проводить работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, строительство которых окончено;
• осуществлять контроль за своевременным вводом в эксплуатацию объектов строительства;
• организовывать работу по ведению учета и отчетности по капитальному строительству;
• обеспечивать своевременное представление установленной отчетности по вопросам строительства, реконструкции, ремонта, эксплуатации зданий (сооружений) в Судебный департамент;
• осуществлять взаимодействие с органами государственной власти Чувашской Республики и органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• осуществлять взаимодействие с местными органами МЧС России;
• готовить справки, аналитические записки, доклады, статьи и другие материалы по направлению деятельности отдела;
• обеспечивать создание необходимых организационно-технических условий труда гражданских служащих отдела, а также условий для их дополнительного профессионального образования;
• организовывать проверку выполнения сотрудниками отдела решений коллегии, приказов, указаний и распоряжений Судебного департамента, начальника Управления, плановых заданий отдела и Управления, органов судейского сообщества;
• осуществлять контроль за соблюдением работниками отдела исполнительной и трудовой дисциплины;
• организовывать работу по подготовке документации о закупках по вопросам капитального строительства, приобретения жилья, капитального и текущего ремонта, материально-технического снабжения, обеспечения коммунальными услугами, услугами связи и т.д. для нужд районных судов и Управления, а также организация работы по заключению и исполнению государственных контрактов по итогам закупочных процедур;
• организовывать работу по заключению государственных контрактов по итогам конкурса и постановку их на учет в Управлении Федерального казначейства Министерства финансов РФ по Чувашской Республике;
• организовывать обеспечение районных судов, Управления необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, а также транспортными средствами;
• организовывать работу по обеспечению противопожарной безопасности, обеспечению необходимых санитарно-гигиенических условий в зданиях и сооружениях районных судов и Управления и осуществлять контроль за их проведением и состоянием;
• организовывать работу по безопасной эксплуатации газовых котельных в районных судах;
• осуществлять контроль за целевым использованием оборудования и имущества, выделенных районным судам;
• организовывать распределение и использование лимитов по электрической и тепловой энергии, воде и горюче-смазочным материалам;
• организовывать работу по охране зданий районных судов, обеспечению безопасности судей и работников аппарата районных судов, а также разрабатывать и организовать исполнение мероприятий по обеспечению безопасности от террористических актов;
• организовывать обслуживание зданий и сооружений районных судов, Управления, а также благоустройство прилегающей территории районных судов и Управления;
• организовывать обеспечение судей и работников аппарата районных судов, имеющих классный чин, форменным обмундированием;
• организовывать соблюдение пропускного режима в районных судах и Управлении;
• организовывать работу по прогнозированию объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств федерального бюджета и федеральных внебюджетных фондов по районным судам и планированию расходов бюджетных средств по районным судам и Управлению в пределах своей компетенции;
• рассматривать обращения граждан в пределах своей компетенции;
• не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведения, ставшие известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
• осуществлять иные меры по обеспечению деятельности районных судов, органов судейского сообщества Чувашской Республики и Управления.
• выполнять иные поручения начальника Управления.

• наличие высшего образования по направлению деятельности
• соответствие требованиям законодательства о государственной гражданской службе
• дисциплинированность и ответственность

• пятидневная служебная неделя (выходные дни: суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни)
• работа в офисе, командировки не предполагаются
• ежеквартальные, годовая и иные премии и выплаты
• федеральная государственная гражданская служба (со всеми ее преимуществами и ограничениями)