Секретарь
Секретарь
Ярославль, проспект Ленина, 11А
Описание вакансии
Обязанности:
- Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента детей и сотрудников образовательного учреждения.
- Обрабатывает и оформляет сдачу документации в архив.
- Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности: оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за их сохранностью.
- Ведёт воинский учёт.
- Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.
- Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет. Ставит в известность всех сотрудников Центра об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела образования для директора Центра и его заместителей.
- Медосмотр, вакцинация согласно национальному календарю прививок.
- Полный соцпакет, отпуск 28 календарных дней, премиальные выплаты к праздничным датам и по итогам работы.
Навыки
- Организация движения и учета документов
- Прием и распределение звонков
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот