Специалист по учебно-методической работе ВШБ

Описание вакансии

Мы, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» - одно из крупнейших и самых востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы.

Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ – это один из факультетов Высшей школы экономики. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ была создана в 2020 году по лидирующей в мире модели «университетской бизнес-школы» - школы внутри университета, в которой объединены все программы и курсы по бизнесу разного уровня обучения: от бакалавриата до MBA. За несколько лет Высшая школа бизнеса стала приоритетным партнером ведущих компаний в подготовке кадров и развитии передовых технологий менеджмента.

С лета 2025 у нас будет открыта вакансия Специалист по учебно-методической работе Центра сопровождения учебного процесса.

Обязанности:

взаимодействие со студентами, занесение их данных в корпоративные информационные системы SmartReg;
документальное оформление движения студентов (приказы, в том числе об академической стипендии, уведомления, студенческие билеты, справки);
ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
подготовка проектов приказов по студентам в Системе электронного документооборота (СЭД);
составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
подготовка и выдача дипломов, в том числе Европейского приложения к диплому (ЕПД);
техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
взаимодействие со внешними организациями (по запросам из медицинских учреждений, Пенсионных Фондов);
информирование студентов через сайт, электронную почту;
подготовка ведомостей для преподавателей и их учёт;
взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса в рамках должностных полномочий.

Требования:

высшее образование
опыт работы в системе образования от 1 года;
умение работать в команде;
отличные коммуникативные навыки;
высокая клиентоориентированность;
уверенный пользователь компьютера (работа с офисными приложениями, в корпоративных системах и платформами для проведения онлайн-встреч: навыки работы в Microsoft office, Outlook, 1C, Zoom и др.); );
уровень владения английским языком не ниже уровня Intermediate (не ниже В1).

Условия: