Делопроизводитель

Осуществляет приём, обработку и регистрацию корреспонденции, направляет её для рассмотрения/исполнения/информации руководству и в структурные подразделения Учреждения;

Ведёт электронные базы данных по входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, осуществляет своевременный ввод данных;

Оформление и отправка почтовых отправлений;

Проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

Осуществляет систематизацию и хранение документов текущего архива, обеспечивает сохранность служебной документации, передачу дел в архив Учреждения.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;

Грамотная устная и письменная речь;

Опыт ведения деловой переписки;

Уверенные знания делопроизводства;

Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);

Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, Power Point.

Условия:

Работа в ФГБУ «Управление ДП ФПС ГПС № 1» - современном развивающемся учреждении, которое за 15 лет зарекомендовало себя как надежного партнера, способного к решению любых задач по предупреждению, локализации и ликвидации возможных чрезвычайных ситуаций на значимых для экономики Российской Федерации объектах и прилегающих территориях, где наше Управление осуществляет свою деятельность;

Достойная и стабильная заработная плата;

Дополнительные стимулирующие выплаты;

Страхование жизни от несчастных случаев;

Возможность карьерного роста;

Бесплатное повышение квалификации;

График работы 5/2.