Ведущий специалист Секретариата первого проректора по учебной работе

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 9

Метро: Адмиралтейская

Описание вакансии

Обязанности:

1. Осуществляет контроль за исполнением поручений (приказов, распоряжений, поручений) руководителя и иных должностных лиц СПбГУ в СЭДД «Дело»

2. Обеспечивает действенную обратную связь руководителя с должностными лицами СПбГУ, ответственными за выполнение поручений

3. Ведет оперативный учет прохождения документов

4. Принимает меры по предотвращению несвоевременного выполнения поручений

5. Осуществляет подготовку протоколов встреч/совещаний руководителя и обеспечивает контроль их исполнения

Требования:

1. Образование высшее

2. Опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях, от 1 года (выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации/управления/отдела)

3. Умение работать с документацией, включая знание действующих ГОСТов (Р 7.0.97-2016) и прочих нормативных документов по делопроизводству. Работа с поручениями, приказами, распоряжениями, опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя, ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний

4. Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации.

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Навыки работы в системах электронного документооборота с большим объемом документов

6. Личные качества: высокий уровень ответственности и организованности, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность в выполнении поручений, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Секретариат первого проректора по учебной работе, Организационное управление Ректората СПбГУ