Документовед факультета

Что будет входить в ваши обязанности:

- подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям;

- систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел факультета;

- подготавливать описи документов, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению для передачи в архивный отдел документов;

- формировать, оформлять и передать дела в архивный отдел университета;

- осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения;

- изучать и анализировать информацию, показатели и результаты работы факультета;

- работать с шаблонами документов университета;

- составлять проекты приказов и служебных записок по заданию декана/зам. декана;

- оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями;

- обеспечивать защиту документов факультета от несанкционированного доступа или уничтожения (особенно персональных данных обучающихся).

Для нас важно:

- высшее образование (профильное)

или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование, или прошедшее программу профессиональной переподготовки по профилю;

- без предъявления требований к опыту практической работы;

- умение работать на персональном компьютере и иных электронно-цифровых устройствах;

Будет преимуществом:

- владение программой «1С документооборот»;

- использование социальных сетей.

Мы предлагаем:

- работа в одном из крупнейших ВУЗов на Юге России;

- стабильную заработную плату;

- оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;

- график работы: понедельник-пятница с 8:30 до 16:00, суббота с 8:30 до 14:00;

- место работы: г. Ростов-на-Дону, 10 корпус ДГТУ, ул. Страны Советов 1;

- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

- дополнительные социальные льготы со стороны профсоюзной организации ДГТУ.

Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве!