Помощник/ассистент руководителя

Планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч;

Работа в 1C Документооборот;

ЭДО;

Работа в Диадок: проверка и подписание документов ;

Сбор и анализ необходимой информации для генерального директора;

Документооборот: проверка договоров, приложений ,соглашений, в том числе работа с поставщиками по первичным документам - запрос актов сверки и других закрывающих документов и т.д. по необходимости. Контроль получения оригиналов документов по контрактам, обеспечение архивного хранения документов, восстановление оригиналов документов;

Поиск и организация встреч с кандидатами собеседований;

Организация поздравлений деловых партнёров , поиск и покупка VIP подарков;

Поиск и сбор информации по аренде офисных площадей(офис, парковка);

Администрирование работы офиса (взаимодействие с сотрудниками, контроль уборки офиса, поддержание чистоты);

Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов, контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта;

Взаимодействие с курьерской службой , почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации и отслеживания ;

Выполнение иных поручений руководства: найти, организовать, купить/заказать, оформить;

Взаимодействие с арендодателем – пропуска для сотрудников, въезд на парковку, техническое состояние офиса, прочие административные вопросы;