Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Красноярск, Каучуковый переулок, 6
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции Предприятия поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик Предприятия в соответствии с матрицей распределения корреспонденции Предприятия
- Организация хранения оригиналов накладных от поставщиков почтовых услуг
- Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки
- Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции
- Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией
- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы.
- Проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.
- Проставление печатей организации на документации в соответствии с регламентом
- Поездки в почтовые отделения, гос. органы и к нотариусу при необходимости получения/передачи документации
- Опыт работы в архиве организации не менее 1 года
- Опыт работы с документами
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Ответственность
- Грамотность
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по работе с клиентами (делопроизводитель/аккаунт-менеджер) в Красноярске
Центр Помощи Должникам
Полный день
Красноярск
до 80000 RUR
Экономист-бухгалтер по статистической отчетности и внутренним запросам
Благоустройство Запсиба
Полный день
Красноярск
до 100000 RUR
Специалист по оформлению недвижимого имущества
Красноярская региональная энергетическая компания
Полный день
Красноярск
от 60000 RUR
Специалист по закупкам
КГКОУ ДПО Институт Региональной Безопасности
Полный день
Красноярск
до 60000 RUR
Ведущий операционист по работе с юридическими лицами
Россельхозбанк
Полный день
Красноярск
до 60000 RUR
Специалист по работе с подрядчиками
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Полный день
Красноярск
от 55000 RUR
Менеджер по работе с клиентами (без привлечения клиентов)
Онлайн Экспресс
Полный день
Красноярск
до 60000 RUR
Менеджер по персоналу (работа с исполнителями )
Грузчиков Сервис Сибирь
Полный день
Красноярск
до 75000 RUR
