Секретарь на ресепшен (Private Banking)

Обязанности:

• Работа на ресепшене Private Banking, администрирование переговорных комнат для встречи с клиентами, заказ пропусков и парковочных мест, прием входящих звонков, встреча и обслуживание посетителей Private Banking (помощь в навигации по офису, чай/кофе);
• Обеспечение документооборота Private Banking, обработка входящей/исходящей документации и корреспонденции, прием курьеров;
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке). Своевременное обеспечение бесперебойной работы офисов Private Banking (обеспечение материальными ценностями, оргтехникой и канцтоварами);
• Подготовка рабочих совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте, времени проведения и вопросах повестки. Ведение календаря встреч сотрудников подразделения.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с ВИП-клиентами желателен;
• Знание делового протокола, опыт ведения деловой переписки;
• Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и ответственность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• График 5/2 с 09:30 до 18:30.