Архивариус / Делопроизводитель

Саратов, Театральная площадь

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение архивного дела и делопроизводства в юридическом отделе компании.
Подготовка документов для электронного документооборота и ведение электронного учета документов.
Работа с 1С (программы для учета документов).
Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.
Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами систематизация и размещение дел, ведение их учета.
Подготовка сводных описей единиц постоянных и временных сроков хранения, а также актов для передачи на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивных копий и документов.
Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.
Подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
Сканирование, копирование документов, формирование дел, организация подписания юридических документов.

Требования:

Неполное высшее образование.
Опыт работы архивариусом или делопроизводителем от года.
Уверенный пользователь ПК.
Внимание к деталям.
Гибкость в решении вопросов.
Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
Умение планировать и расставлять приоритеты.

Условия:

Заработная плата: от 30 000 рублей.
График работы: полный рабочий день с 9.00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходной).
Оформление по ТК РФ.
Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, кондиционируемый офис, центр города.
Своевременная выплата заработной платы.