Офис-менеджер/Секретарь ресепшен

Офис-менеджера/Секретаря ресепшен приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости)

Обязанности:

• Работа на ресепшен офиса - встреча гостей/потенциальных арендаторов - оказание информационно-консультационной поддержки;
• Прием входящей корреспонденции от подрядных организаций и арендаторов, оформление исходящей корреспонденции, прием доверенностей от арендаторов;
• Ведение внутреннего документооборота, книги «Образцы и бланки заявок для Арендаторов», формирование дел и архивация документов;
• Организация рассылки платежных и закрывающих документов для арендаторов, передача документов арендаторам, в бухгалтерию, юридическую службу и центральный офис;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки канцтоваров, расходных материалов), бронирование переговорной для арендаторов;
• Оформление пропусков СКУД и карт безопасности Арендаторов.

Требования:

• Среднее специальное/Высшее образование;
• Практический опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарем ресепшен, специалистом по документообороту/делопроизводителем;

• Знание основ делопроизводства и ведения деловой переписки;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникативные навыки, исполнительность, организованность и методичность в работе, готовность работать с разными задачами.

Условия:

• Место работы – Московская область, г.Королев, ул.Советская, д.73, ближайшая жд. станция "Болшево";
• График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Зарплата - от 60 000 до 70 000 руб. "на руки", после вычета НДФЛ (по результатам собеседования, в зависимости от практического опыта);
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин.языку и др.)