Специалист по кадрам

Томск, улица Розы Люксембург, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
В обязанности специалиста по кадрам входит:
2.1. Ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации.
2.2. Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности.
2.3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
2.4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
2.5. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.6. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных.
2.7. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.8. Контроль своевременного составления табелей учета рабочего времени АУП, ОК, Раздел Наука/Руководство филиала.
2.9. Составление и заполнение сведений подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1 и передача в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в установленные законодательством сроки в электронном виде через систему «Контур.Экстерн», используя электронную цифровую подпись, на работников Филиала.
2.10. Предоставление информации о кадровом составе ответственному лицу за заполнение и сдачу отчетности в Росстат, Федеральную службу по труду и занятости, иные органы.
2.11. Внесение актуальной информации в программы по учету кадров, в том числе ФРМР.
2.12. Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д.).
2.13. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.
2.14. Подготовка анализа по квалификационным категориям, сертификатам, аккредитации.
2.15. Ведение воинского учета.