Бухгалтер по расчету заработной платы

Чита, Ленинградская улица, 15

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Осуществляет прием правильно оформленных первичных документов от сотрудников отдела кадров учреждения по своему участку расчетов, проверяет и принимает их к сметной обработке, в том числе:
2. табель учета рабочего времени с отражением в 1C «Зарплата и управление персоналом» (далее 1C «3YП») и на бумажном носителе за подписями ответственных лиц. Если данные табеля учета рабочего времени в 1C «3YП» соответствуют данным на бумажном носителе, то бухгалтер ставит свою подпись в разделе о приеме табеля к бухгалтерскому учету. Если данные не соответствуют, то табель учета рабочего времени возвращается на доработку в отдел кадров.
3. приказы ( прием, увольнение; установление, снятие доплат; отпуск, направление в командировку и т.д.) с отражением в 1C «ЗУІЈ» и на бумажном носителе за подписью директора учреждения;
- Осуществляет контроль за своевременным поступлением первичных документов для расчета заработной платы, в т.ч. отпускных, расчета компенсации отпуска при увольнении и т.д., в случае нарушения сроков предоставления вышеперечисленных документов информирует об этом главного бухгалтера или заместителя главного бухгалтера.
- Осуществляет расчет заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности за 3 дня за счет средств работодателя, отпускных и иных начислений сотрудникам учреждения в срок до 3 числа месяца, следующего за расчетным.
- Формирует и передает Реестр об исчисленной заработной плате сотрудника в ФСС для расчета пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС.
- Осуществляет удержания из заработной платы на основании исполнительных листов, личного заявления сотрудника, приказов директора.
- Формируют ведомости на выплату причитающихся доходов сотрудникам, в т.ч. по заработной плате, пособий по временной нетрудоспособности за первые 3 дня за счет работодателя и т.д. ,в разрезе по источникам финансирования ( федеральный и краевой бюджеты) и передают на перечисление в установленные сроки;
- Осуществляют выгрузку реестров на выплату заработной платы и иным выплатам сотрудникам учреждения из lC «3YП» в программные продукты по зарплатным проектам.
- Формирует и выдает справки о заработной плате на основании письменного заявления работника, подготавливает информацию на иные запросы уполномоченных органов по вопросам оплаты труда, регистрирует в журнале регистрации справок о заработной плате.
- Формируют информационные письма о суммах удержаний по исполнительным листам для предоставления в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) по Забайкальскому краю и в районные отделения.
- Ведет книгу учета регистрации исполнительных листов, поступающих в Учреждение.
- Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет первичные документы по учету заработной платы в регистры в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации
- При обработке персональных данных работника должен соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
-не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

-предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. При получении персональных данных работников должен соблюдать режим конфиденциальности;

-разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

-передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Требования: