Администратор офиса колл-центра (с обучением)

Центр-Контакт является крупным дистанционным контакт-центром застройщиков Москвы и Санкт-Петербурга: ПИК, Самолет, Гранель, A101 и других.

⭐️ Миссия компании Центр-Контакт:
— Быть эталоном честности, открытости и высочайшего качества.
— Предоставлять лучшие постоянные рабочие места для сотен сотрудников по всей стране.
— Предоставлять клиентам и заказчикам высочайший сервис.

Мы ищем энергичного и ответственного администратора для поддержания бесперебойной работы нашего оффлайн колл-центра. Если вы обладаете организационными навыками, внимательны к деталям и умеете создавать комфортную рабочую атмосферу, то мы ждем вас в нашей команде!

Обязанности:

• Документооборот:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки в мессенджерах и по почте.
• Архивирование, сканирование и отправка документов.

• Поддержка сотрудников:

• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Подготовка необходимых документов и материалов для работы операторов.
• Помощь в решении бытовых вопросов сотрудников.

• Выполнение поручений руководителя:

• Организация встреч кандидатов.
• Ведение воронки найма (ответы на звонки по вакансиям и проведение собеседований).
• Подготовка отчетов и презентаций.

• Контроль посещаемости:

• Ведение учета рабочего времени сотрудников.
• Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка. Участие в организации работы сотрудников после 18:00.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и воды.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефонная связь, клининг и т.д.).
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Организация мелкого ремонта и обслуживания офисного оборудования.

Требования:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером или секретарем.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Google-doc).
• Знание оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность, коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность и стрессоустойчивость.
• Владение мессенджером Telegram.
• (Желательно) Знание основ делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ.
• Стабильную заработную плату 3 000 BYN.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Иногда бывают задержки.
• Комфортный офис в г. Пинск ул. Первомайская 55.
• Дружный и сплоченный коллектив.
• Возможности для профессионального развития.

Если вы умеете держать всё под контролем, любите наводить порядок и создавать комфортную рабочую среду — мы ищем именно вас! В Центр-Контакт вы не просто выйдете на работу, а станете важной частью слаженной системы, где ценится ответственность, внимание к деталям и доброжелательность.

Присоединяйтесь к нашему контакт-центру — месту, где вы сможете реализовать себя, расти профессионально и работать в окружении сильной команды!

Вакансия на перспективу.