Специалист по АХО / Менеджер хозяйственного отдела

• Осуществлять руководство хозяйственным отделом.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (электроснабжение, теплоснабжение, горячее и холодное водоснабжение, вентиляция, система канализации).
• Обеспечивать безопасные условия труда (охрана труда, пожарная безопасность, электробезопасность)
• Иметь соответствующие свидетельства о прохождении обучения и сдачи экзаменов по охране труда, пожарной безопасности и ответственного за тепловое хозяйство.
• Проводить соответствующие инструктажи с интервалами, регламентирующими нормативными актами РБ.
• Возглавлять пожарную дружину в офисе, доводить до сотрудников дружины их обязанности. Регулярно проверять противопожарное оборудование (огнетушители, пожарные краны) делать соответствующие записи в журнале, составлять акты.
• Знать и понимать работу холодильного, вентиляционного оборудования и оборудования по теплу. Уметь производить необходимые настройки в летний период (холодильные машины и сплит-системы). Проводить обучение с сотрудниками по правильному использованию сплит-систем.
• Производить замену фильтров очистки воздуха и при необходимости менять приводные ремни в приточно-вытяжных установках. Осуществлять закупку фильтров для приточно-вытяжных установок.
• Осуществлять контроль за работой системы охраны офиса и системы видеоконтроля. Периодически проводить мониторинг системы посредством мобильного приложения.
• Производить мелкий ремонт мебели в офисе (кресла, тумбочки, шкафы, столы, дверные замки) уметь при необходимости заменить светильники, лампочки. Проводить текущие ремонты в офисных помещениях.
• Проводить один раз в три года электрофизизмерения с привлечением организации, имеющую лабораторию, с соответствующей аккредитацией.
• Проводить один раз в год аэродинамические испытания вентиляционных систем противодымной защиты.
• Осуществлять подготовку к отопительному сезону в осенне-зимний период (ОЗП), согласно нормативным актам и ТКП с предоставлением пакета документов в «ЭНЕРГОГАЗИНСПЕКЦИЮ» г.Минска , для получения паспорта готовности (ежегодно).Проводить поверку манометров (ежегодно), приборов учета тепловой энергии согласно регламенту.
• Обеспечивать исправную работу оргтехники в офисе (принтеры, ксероксы, МФУ) и производить заправку картриджей (сторонняя организация).
• Закупать для нужд офиса хозяйственные товары и канцелярские принадлежности.
• Ежемесячно (в конце месяца) снимать показания (электроэнергия, теплоэнергия, горячее и холодное водоснабжение) для передачи последних в расчетные группы энергоснабжающих организаций, рассчитывать авансовые платежи за тепловую энергию в осенне-зимний период. Рассчитывать заработную плату сотрудникам отдела с подписанием актов выполненных работ у руководителя организации.
• Знать расположение всех коммуникационных систем в офисе и места их отключения (перекрытия).
• Уметь своевременно реагировать на аварийные ситуации, ситуации связанные с энергоснабжением и оборудованием.

Требования:

- Профильное средне-специальное /высшее образование;

- Опыт работы от 2-х лет;

- Уверенный пользователь ПК, уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel);

- Внимательность, коммуникабельность, ответственность;

- Желание работать и обучаться.

• Условия:
• социальный пакет (оплата больничных, отпуск 25 календарных дней);
• Дружелюбный коллектив, помощь и поддержка штатных сотрудников;
• Офис в центре города, ст. метро Немига;
• График работы:
• понедельник-пятница: с 9:00 до 18:00

• суббота, воскресенье: выходные.

• Официальное трудоустройство согласно ГТК РБ. Своевременная оплата труда.