Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и планирование рабочего графика руководителя, отслеживание изменений в графике и своевременное информирование руководителя (встречи, звонки, приемы, пр.);
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
- Логистика деловых поездок руководителя (заказ билетов, гостиницы, график встречи др.);
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнений указаний и распоряжений;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных и иных материалов для руководителя;
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.
- Свободное владение казахским и русским языками, английским языками (желательно);
- Знание делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях;
- Умение работать в офисных программах.
- Быть готовым к нестандартным ситуациям, возможны иногда задержки на работе.
- Многозадачность
- Оформление согласно ТК РК;
- График работы с 09:00 до 18:00, 5/2.
- Обед за счет работодателя
- Мобильная связь предоставляется
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотная речь
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Грамотная устная речь
- Организация работы приемной
Похожие вакансии
Полный день
Шымкент
от 200000 KZT
Управляющий в детский магазин Котофей в ТРЦ Шымкент Плаза
Котофей Казахстан
Полный день
Шымкент
от 400000 KZT
Warehouse Supervisor (Заведующий складом)
Coca-Cola İçecek Kazakhstan ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» )
Полный день
Шымкент
до 250000 KZT