Помощник/ассистент руководителя

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

Возможно временное оформление

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: удалённо

Ищем Помощника/ассистента руководителя!

Вас привлекает работа в динамичной и развивающейся компании, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Тогда эта вакансия для вас! Мы, компания ООО «БайкалТрансИнжиниринг» , занимаемся поставкой промышленного оборудования и комплектующих из Европы, США и Азии. Наши клиенты — крупнейшие предприятия России, такие как Роснефть, Газпром, Сибур и другие.

Какие задачи предстоит выполнять:

Подготовка документов: коммерческих предложений, счетов, договоров, спецификаций.

Первичный отбор кандидатов для найма и обучение стажеров работе в CRM-системе Битрикс24.

Оформление внутренних документов компании: регламенты, таблицы, инструкции, отчеты, презентации.

Финансовый учет в программе "План-Факт".

Проведение платежей в онлайн-банке компании;

Расчет заработной платы для самозанятых сотрудников;

Взаимодействие со всеми отделами компании, а также с подрядными организациями для решения возникающих вопросов и реализации намеченных планов развития.

Информационная поддержка руководителя: предоставление запрашиваемых документов, поиск необходимой информации.

Ведение базы знаний на платформе "Getcourse".

Своевременное выполнение личных поручений руководителя.

Вы нам подходите, если у Вас есть:

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.

Уверенное владение офисными программами и CRM-системой Битрикс24.

Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым условиям.

Ответственность, внимательность к деталям и организованность.

Условия:

Полная занятость, график работы 5/2.

Удалённый формат работы, что позволяет работать из любой точки мира.

Рабочий день с 8:15 до 17:30 Мск.

Возможности для профессионального роста и развития.

Работа в команде профессионалов, готовых поддержать и помочь в любой ситуации.

О компании: ООО «БайкалТрансИнжиниринг» это компания профессионалов, которая ежегодно растет вдвое и помогает российским предприятиям находить и привозить качественное оборудование. Мы работаем удаленно, что позволяет нам быть гибкими и эффективными. У нас нет бюрократии, все делается быстро и качественно. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды! Напишите в сопроводительном письме "Хочу в команду " и мы свяжемся с Вами для записи на интервью.