Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
В Авиасейлс есть звёздная HR-команда, которая отвечает за самое главное — заботу о людях, начиная с поиска самых крутых котлег и заканчивая организацией вечеринок у бассейна.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе в Тбилиси.
Что нужно будет делать:
- заказывать продукты для офиса и следить, чтобы всё было в наличии;
- поддерживать порядок в офисе: пополнять зоны гигиены (мыло, полотенца, салфетки), следить за чистотой и комфортом;
- следить за запасами канцтоваров и хозпринадлежностей, вести их учёт и пополнять по мере необходимости;
- при необходимости заказывать мебель и оборудование;
- работать с офисными подрядчиками: проверять качество работ, администрировать договоры, оплачивать счета;
- регулярно заполнять таблички по офисным расходам для бухгалтерии;
- выдавать пропуска сотрудникам и гостям, вести учёт доступа в офис;
- организовывать пятничные обеды для коллег;
- принимать и отправлять корреспонденцию;
- ухаживать за офисными растениями;
- помогать с организацией ивентов, встреч и других активностей в офисе.
Что мы ждем от тебя:
- у тебя уже есть опыт работы офис-менеджером или в другой административной должности: ты понимаешь, как устроена офисная жизнь и процессы (опыт в IT-компаниях будет плюсом);
- ты свободно владеешь грузинским или английским языками (понадобится для общения с подрядчиками) и говоришь на русском языке;
- ты разбираешься в базовой финансовой отчётности: умеешь вести учёт трат, собираешь чеки, проверяешь траты по корпоративной карте и не теряешься в табличках;
- умеешь и не боишься делать руками: принять доставку, разложить товары, привести в порядок зону, если что-то рассыпалось или пролилось — для тебя это не проблема;
- будет плюсом, если у тебя есть опыт поиска офисных подрядчиков: уборка, доставка воды, мелкий ремонт и всё такое.
Как мы работаем:
- график 5/2 в офисе;
- без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
- компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.
