Помощник/ассистент руководителя

Ищем Бизнес-ассистента для развития амбициозных проектов удаленно и офлайн поэтому важно личное нахождение в городе Сочи в центре!

Вы человек система и дисциплина, любите порядок во всем от таблицы Excel до порядка структуры мысли.

Тогда Вы — тот человек, который нам нужен.

Меня зовут Серега я лично буду отсматривать все резюме. По этому важно прочитать текст вакансии внимательно.

Я работаю над разными проектами:

1) Разработка платформы для аналитики маркетплейсов

2) Инвестиции в недвижимость в Москве

3) Открываю свой бар АИСт в центре Сочи для своего сообщества АИС (Активные Игры Сочи).

Мне нужен надёжный ассистент, который будет рядом, поможет держать всё под контролем, внедрять процессы, строить систему и быть связующим звеном текстом в чате и постановки задач в СRM.

О чём эта позиция

Это не просто помощь по графику или выполнение поручений.
Вы станете ключевым человеком в управлении временем, задачами, командами и документами.
Будете участвовать в формировании процессов, аналитике, планировании, коммуникации с партнёрами и даже создании контента.

Что я жду от вас:

• Уметь управлять моим временем, задачами, проектами и личными поручениями
• Быть экспертом по Excel и CRM, чтобы всё было под контролем
• Создавать регламенты, карты процессов (roadmap) и делать из хаоса систему
• Собирать данные, анализировать их, готовить презентации и отчеты
• Работать с информацией быстро и точно, использовать ИИ на уровне эксперта
• Понимать, как работает команда, и быть связующим звеном между направлениями
• Не только записывать задачи, но и предлагать решения
• Уметь снимать фото/видео для соцсетей и следить за контент-планом
• Поддерживать делопроизводство: оформлять документы, вести переписку, готовить договоры

Ваши обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня (включая 3+ проекта)
• Контроль сроков выполнения задач, напоминания, отслеживание прогресса и динамики выполнения
• Подготовка презентаций, отчетов, протоколов совещаний
• Работа с документами: приказы, договоры, регламенты, инструкции
• Взаимодействие с командами, поставщиками, партнерами
• Формирование и контроль business-process'ов и roadmap'ов
• Поиск, обработка и анализ информации
• Работа с Excel, CRM, PowerPoint, Google Suite
• Общение с коллегами и внешними контактами (в том числе на английском)
• Выполнение личных поручений в городе: доставка документов, встречи, закупки
• Подготовка и съемка материалов для соцсетей
• Координация между кросс-функциональными командами

Я жду от вас:

• Отличное знание Excel (формулы, сводные таблицы, работа с большими данными)
• Навыки сбора, анализа и визуализации информации
• Знание CRM-систем
• Знание принципов создания регламентов и бизнес-процессов
• Опыт составления roadmaps и управления задачами
• Владение ИИ-инструментами на уровне уверенного пользователя
• Уверенная работа с фото и видео (минимальный монтаж, свет, кадр)
• Дисциплина и пунктуальность (понимаю, что это редкость — будем расти вместе!)
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Готовность работать в высоком темпе и решать интересные задачи

Условия:

• Конкурентоспособная зарплата — обсуждается индивидуально
• Гибкий график (с возможностью фултайма)
• Возможность влиять на развитие сразу нескольких проектов
• Пространство для роста, обучения и развития
• Честная и открытая коммуникация
• Возможность получить опцион (долю в проекте)

Почему стоит присоединиться?

Вы будете работать рядом с лидером, который развивает несколько проектов.
Вас будут ценить за профессионализм, скорость и качество работы.
У вас будет возможность влиять на развитие бизнеса, а не просто выполнять задачи.

Если вы хотите стать частью проекта, где ценят ум, труд и инициативу , — мы хотим с Вами познакомиться!

По достижению KPI готов взять в партнеры или сделать Вас исполнительным директором и я лично всему научу и поделюсь компетенцией.

Присоединяйтесь — там, где рождаются идеи, а проекты становятся реальностью.