Менеджер проекта

О проекте:

Хакатон "Лидеры цифровой трансформации" - ежегодный конкурс Мэра Москвы для лучших ИТ-специалистов мира. Международный проект по разработке цифровых решений для городских структур и бизнеса. Хакатон проводится онлайн, завершающая часть двухдневное оффлайн мероприятие - фестиваль и церемония награждения победителей хакатона.

Сайт 2024 года: https://i.moscow/lct

Требования:

• умение работать с большой командой, структурировать и планировать работу

• гибко мыслить, находить информацию, искать подрядчиков, считать простые сметы, заключать договоры

• умение вести деловую переписку и общаться с клиентом

• в активный период реализации проекта быть на связи с клиентом и заказчиком

• желателен опыт в организации хакатона

Функционал:

• помощь руководителю проекта по всем орг. вопросам в рамках проекта

• взаимодействие с другими менеджерами направлений и их координация (модераторы и менторы хакатона, деловая программа, развлекательная программа, выставочная зона, рекламная кампания) в рамках проекта, сбор информации, решение орг. вопросов

• организация и проведение рабочих встреч, брифингов, брейнштормов, участие в совещаниях с клиентом и в выездных встречах

• создание креативной концепции мероприятия для согласования с заказчиком

• подготовка документов (техническое задание, КП, закупочная смета) для прохождения закупки и заключения договора вместе с руководителем проекта и специалистами по закупке

• ведение графика встреч, рабочих документов и таблиц во время подготовки к мероприятию

• подбор и взаимодействие с подрядчиками (видеопродакшн, полиграфия, наградная продукция, кейтеринг, охрана, мед. персонал и прочие)

• помощь в заключении договоров с подрядчиками

• работа с комнадой: написание технический заданий / брифингов для задействованного персонала (ведущих, фотографов, съемочной группы, хостес и др.)

• работа с площадкой: зонирование, логистика, согласование планов размещения, коммуникация с площадкой по всем орг. вопросам

• разработка единого сценарного плана мероприятия вместе с режиссером и руководителем проекта, включая все блоки проекта (деловая программа, развлекательная программа, награждение победителей хакатона)

• помощь специалисту по отчету в сборе отчетных документов со всех подрядчиков для закрытия проекта согласно ТЗ, контроль фотофиксации всех услуг согласно ТЗ.
  
  Оформление: с СМЗ или ИП