Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Ведение корреспонденции (отправка, прием и регистрация почтовой корреспонденции, распределение);
• Взаимодействие с почтой / курьерскими службами;
• Общие рассылки для сотрудников (спорт, дни рождения, и др.);
• Подготовка списков, выдача подарков сотрудникам, ведение ведомостей выдачи;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды / продуктов для кофе-пауз / канцтоваров / бытовых товаров согласно установленных лимитов, взаимодействие с бухгалтерией);
• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
• Обеспечение порядка в офисных помещениях общего пользования;
• Ведение учета офисной техники/модемов/мебели / взаимодействие с отделом системного администрирования (СА) / подготовка и отправка заявок в отдел СА;
• Сбор списков на спорт/ консультация по работе с системой спорта/ ведение ведомостей записи на спорт;
• Участие в подготовке мероприятий по запросу;
• Выполнение устных и письменных распоряжений руководителя.

• Аналитический склад ума.
• Навыки деловой коммуникации. Грамотная речь, хорошая устная и письменная коммуникация
• Ориентация на результат
• Работа в команде.
• Саморазвитие.
• Гибкость и адаптивность.
• Высокий уровень самоорганизации и умение расставлять приоритеты.
• Межличностное понимание и поддержка.

• Интересные задачи в IT-компании;
• Официальное трудоустройство;
• Все, что необходимо для комфортной работы в дружном коллективе;
• Офис в г. Брест (центр);
• Условия оплаты труда оговариваются по результатам собеседования (оклад+премия).