Специалист по кадрам

Обязанности:

1. Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:

1.1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем:

- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;

- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.

1.2. Оформляет прием новых работников.

1.3. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками.

2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:

- ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;

- оформляет/контролирует прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности, к работе в выходные и праздничные дни;

- оформляет штатное расписание организации, а также вносит при необходимости своевременные изменения;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения);

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за своевременным составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведет учет лиц, оформивших листки нетрудоспособности;

- контроль за представлением в соответствующий территориальный орган СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;

- контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;

- составляет установленную отчетность;

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

- подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию;

- осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения, повышения квалификации;

- взаимодействует с аутсорсинговой компанией в рамках своих должностных обязанностей, в случае если участок «Заработная плата» не ведется штатным бухгалтером;

- подготавливает данные для начисления заработной платы по итогам месяца в части прочих компенсационных выплат работникам;

- контролирует и организует процесс проведения СОУТ;

- контролирует и организует периодические/внеплановые медицинские осмотры работников;

- участвует в разработке и контролирует наличие должностных инструкций работников организации, и иных ЛНА по организации;

- осуществляет воинский учет.

3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:

- участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

- принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

- анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка;

- участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

• Опыт работы:

• Опыт работы в отделе кадров не менее 1 года.
• Опыт работы с 1С: Зарплата и управление персоналом.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, ).
• Умение пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.
• Знание трудового законодательства, нормативных актов, регулирующих деятельность отдела кадров и законодательства о пенсионном и социальном страховании.
• Знание основ делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству и воинскому учету, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• Английский язык на уровне, достаточном для ведения деловой переписки (желательно).

• Образование:

• Высшее образование по направлению «Управление персоналом» или «Юриспруденция» либо среднее профессиональное образование при опыте работы в отделе кадров не менее 3 лет.

• ЗП (вкл. НДФЛ 13%) - 120 000 - 160 000
• компенсация за транспорт, питание и сотовую связь