Руководитель административного отдела

Наша команда состоит из крутых и амбициозных профессионалов и мы хотим создавать для них соответствующую рабочую среду, чтобы они с восторгом шли в офис и были рады пригласить в него партнеров.

Если забота об офисе, коллегах и рабочем пространстве - твои сильные стороны,
А желание развиваться, браться за интересные и сложные задачи - твой конек,
тогда ты именно тот человек, который сможет стать частью нашей команды и достигать высот! Основная цель - организация комфортного, продуктивного рабочего пространства нашего уютного и современного офиса!

Обязанности:

• Управление командой сотрудников административного отдела (офис-менеджер, travel manager, хозяюшки, водитель);

• Полное управление хозяйственной деятельностью офиса: взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды, обслуживания офиса, договорных отношений, организация ремонтных работ и переезда офиса;

• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офиса (систем освещения, отопления, вентиляции и т.д.);

• Организация и руководство работами по благоустройству и клинингу офисных помещений;

• Организация рабочих мест и перемещений сотрудников, организация ремонтов и переездов;

• Travel-support - контроль направления организации командировок сотрудников (трансфер, билеты, гостиницы);

• Организация корпоративных мероприятий.

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• Навыки поиска офисных помещений, организации переездов или ремонта;
• Знание английского или сербского языка на разговорном уровне;
• Интерес к новым трендам в организации офисного пространства, желание и способность их использовать на своей практике;
• Умение действовать на опережение, предлагать свои варианты решения проблем;
• Отличные коммуникативные навыки, системное мышление, умение организовать и контролировать несколько процессов одновременно;
• Навыки управления персоналом: постановка задач, контроль исполнения, мотивация, обратная связь;
• Высокий уровень организаторских способностей.

• Комфортабельный офис в Белграде;
• Новая техника (Mac);
• Удобный график работы с гибким началом рабочего дня до 10:00;
• Официальное оформление, стабильная заработная плата (уровень обсуждается с успешным кандидатом), помощь в получении ВНЖ;
• Для иногородних кандидатов есть релокационная поддержка;
• ДМС после испытательного срока, корпоративный английский, обучение (внутреннее и внешнее) по разным направлениям;
• Расширенная система нематериальной мотивации (и лояльности) сотрудников;
• Создаем все необходимые условия, окружаем профессионалами и экспертами своего дела.