Делопроизводитель
Делопроизводитель
Черняховск, Индустриальная улица, 1А
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений, договорной документации, иных внутренних документов (протоколы, служебные записки, др.) в системе электронного документооборота;
- Организация процессов внутреннего и внешнего согласования документов/договоров в установленном порядке;
- Организация документооборота (в том числе почтовых и экспресс отправок);
- Контроль исполнения документов и поручений руководства;
- Организация ознакомления работников с локальными нормативными актами, распорядительными документами, в том числе под роспись;
- Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документации офиса.
- Разработка и ежегодная актуализация номенклатуры дел;
- Оказание методической помощи в ведении делопроизводства и в поиске необходимых документов;
- Контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
- Составление установленной отчетности. Разработка положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
- Образование - не ниже среднего специального (в области делопроизводства, архивного дела);
- Опыт работы в сфере делопроизводства или архивного дела;
- Опыт работы в СЭД;
- Грамотная письменная и устная речь.
- 5-дневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00
- место работы в Черняховске
- ДМС (после испытательного срока)
- частичная компенсация затрат на питание - столовая на территории предприятия
- годовой бонус по результатам выполнения годовых КПЭ
- доставка корпоративным транспортом
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование
- Электронный документооборот
- входящая документация
- Организация движения и учета документов