Архивариустың көмекшісі / Помощник архивариуса

ForteBank дегеніміз не?

• күшті адамдар жиналатын орын;
• Қазақстанның ТОП-5 жетекші банктерінің қатарына кіреді;
• банк қызметі нарығында 20 жылдан астам уақыт бойы қызмет көрсетеді;
• шамамен 4000 қызметкері бар;
• еліміз бойынша 20 филиалы бар.

Міндеттері/Обязанности:

- мұрағат жұмысын ұйымдастыра білу, реставрациялау, дезинфекциялау, түптеу үшін құжаттарды анықтау;

- Жетілдірілген пайдаланушы деңгейінде компьютерлік дағдылар, стандартты кеңсе бағдарламалық пакеттерін білу

• умение организовать работу архива, выявлять документы для реставрации, дезинфекции, переплета;
• навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя, знание стандартного пакета офисных программ.

Талаптар / Требования:

- Банк филиалының мұрағатқа тапсырылған құжаттарын есепке алуды, жүйелеуді, сақтауды, пайдалануды қамтамасыз ету;

- қажетті құжаттарды ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз ететін істер тізімдемесін құрастыру;

- Банк филиалының іс жүргізумен аяқталған құжаттарының мұрағатқа уақытылы түсуін бақылау;

- Банк филиалының құжаттарының жай-күйін, Банк филиалының мұрағат үй-жайларында құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті шарттарды сақтауын қадағалау;

- еңбекті қорғауды құру және қамтамасыз ету жөніндегі ұйымдастыру-техникалық шараларды әзірлеу және жүзеге асыру;

• обеспечение регистрации, систематизации, хранения, использования документов филиала Банка, переданных в архив;
• составление описей дел, обеспечивающих удобный и быстрый поиск необходимых документов;
• контроль своевременности поступления в архив документов филиала Банка, законченных делопроизводством;
• контроль состояния документов филиала Банка, соблюдения в помещениях архива филиала Банка условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• разработка и проведение организационно-технических мероприятий по созданию и обеспечению охраны труда;