Помощник / Помощница руководителя

• Планирование графика руководителя;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, презентаций, ведение протоколов;
• Рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч;
• Подготовка, организация и контроль командировок, заказ и бронирование авио- жд- билетов, гостиниц;
• Работа с почтой и почтовыми отправлениями;
• Ведение делопроизводства руководителя, работа с документами;
• Входящие, исходящие звонки;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Осуществление контроля за состоянием рабочего места руководителя;
• Поддержание контактов с партнерами, клиентами и т.п;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Образование высшее;
• Знание основ этикета (общение по телефону, прием посетителей деловая переписка);
• Высокая коммуникабельность;
• Наличие высоких аналитических и организаторских способностей;
• Навыки организации деловых поездок, встреч и мероприятий;
• Готовность к командировкам.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Стабильная заработная плата;

• График работы 5/2 с 9:00-18:00.