Ассистент руководителя

Личный ассистент / Chief of Flow (основатель Boyar Group)

Астана, Павлодар | гибрид (офис + remote)

Миссия роли

Освободить 80 % рабочего времени основателя, превращая поток идей, клиентов и задач в упорядоченный, предсказуемый результат. Ваша работа ускорит цифровую трансформацию медицины и поможет врачам сосредоточиться на главном — здоровье пациентов.

---

Ключевые зоны ответственности

1. Календарь без ошибок – планирование, мгновенная перекомпоновка, баланс деловых и личных приоритетов.

2. Контроль экосистемы – фиксируете звонки/фоллоуапы, заводите задачи в Trello и amoCRM, отслеживаете дедлайны.

3. Коммуникации уровня C-Suite – письма, мемо, протоколы Zoom-встреч, подготовка КП, быстрый first-response в мессенджерах.

4. AI & автоматизация – администрируете сценарии Make/Zapier, помогаете основателю и команде использовать GPT-инструменты (научим, если опыта мало).

5. Life-admin & доверие – билеты, визы, базовые банковские выписки, помощь в личных делах (NDA обязателен).

6. HR-скрининг – первичный обзвон кандидатов (разработчики, sales), организация тестовых заданий.

Мы ждём, что вы

Имеете 2+ года опыта Personal / Executive Assistant или Junior PM в динамичной digital-среде.

«Цифровой ниндзя»: Google Workspace, Trello/Notion, Excel / Sheets; полезно, но не обязательно – amoCRM, Make/Zapier, GPT-4.

Умеете действовать проактивно: сами находите путь к решению, не боитесь позвонить, договориться, «раскопать» информацию.

Чёткая речь и дикция

Дисциплинированы, пунктуальны, готовы работать с конфиденциальными данными.

Условия

ПоказательДетали

Оклад 250 000 – 350 000 ₸ нетто

Бонус+10 % квартала при выполнении KPI

ФорматГибрид: офис в Астане + частичный remote, гибкий график 40 ч/нед (иногда on-call)

ТехникаMacBook / ноут + оплаченные лицензии AI-сервисов, корпоративный номер

РостЧерез 6–12 мес → Project Manager / Chief of Staff

KPI первого года

1. –15 ч/мес рутины у основателя (замер «до / после»).

2. SLA < 2 ч на входящие (e-mail, WA, Telegram).

3. ≤ 1 % ошибок в документах.

4. 2+ автоматизированных процессов (Make/Zapier) запущены.

Этапы отбора

1. Скрининг-форма (3 мин).

2. Тест-задача 10 мин: расставить приоритеты в «инбоксе» из 12 разноплановых задач.

3. Zoom-интервью с HR (30 мин).

4. Финал с основателем — практический кейс + culture-fit (45 мин).