Секретарь-референт

Химический завод "Монастыриха" (группа компаний "Скоропусковский синтез") приглашает на работу в стабильную, активно развивающуюся производственно-химическую компанию на должность "Секретарь-референт".

Место работы: Московская обл., г. Сергиев Посад, рп. Скоропусковский, производственная зона, дом 63, строение 2

Обязанности:

- Документооборот. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, регистрация документов (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.).

- Входящая и исходящая корреспонденция. Прием и отправка писем (электронная почта и обычная (бумажная)).

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Составление графиков деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация.

- Организация командировок руководителей компании, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

- Переговоры по рабочим вопросам с руководителями структурных подразделений, отдельных сотрудников. Доведение от них необходимой информации, приказов распоряжений от директора предприятия.

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации от руководителей структурных подразделений, должностных лиц.

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря.

- Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка почтовых сообщений.

- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей.

- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях.

- Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

- Организация процесса приема посетителей.

- Участие в общих собраниях и совещаниях. Ведение протоколов совещаний.

Требования:

• Умение работать с документами. Знание основ документооборота;
• Грамотность, внимательность, аккуратность, тактичность, доброжелательность, честность, принципиальность, пунктуальность;
• Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя;
• Умение пользоваться оргтехникой.

Условия:

• Трудоустройство, гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• "Белая" заработная плата от 60 000 руб. (выплата 2 раза в месяц на банковскую карту). Обсуждается на собеседовании.
• График работы 5/2 с (суббота, выходной).
• Ежегодный отпуск 28 календарных дней
• Корпоративная мобильная связь
• Система социальной поддержки сотрудников
• Наставничество
• Корпоративный транспорт (г. Сергиев Посад, г. Пересвет, г. Краснозаводск, рп. Скоропусковский)
• Столовая на территории предприятия.

Спасибо вашим хрупким пальчикам,
Что быстро набирают текст;
Вы распорядок дня начальникам
Составите в один присест.
Вы документам важным множеству
Даете самый четкий лад;
Тому, как все так четко сложится,
Руководитель будет рад.