Офис-менеджер

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

- выполнение личных поручений руководителя ;

- участие в организации праздников.

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа с почтой и курьерскими службами; - ведение журналов входящей\исходящей корреспонденции.

Требования:

- образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее.

- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

- пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), знание оргтехники).

- отличные коммуникативные навыки.

- ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость.

- склонность к активной работе и порядку во всем.

Условия:

Работа в успешной стабильной компании. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

Перерыв с 13:00 до 14:00.

Оформление согласно ТК РФ. Офис находится в Калининском районе.

Испытательный срок 1 месяц.