Заместитель начальника склада

Обязанности:
-Организационные функции:
-Организация и контроль работы сотрудников склада.
-Подбор персонала, распределение обязанностей и контроль обучения сотрудников.
-Разработка и внедрение стандартов по приемке, хранению и отбору товарно-материальных ценностей.
-Стратегическое планирование развития отделов логистики и склада. Участие в ежеквартальной стратегической сессии.
-Решение нестандартных ситуаций в работе склада и сопутствующих ситуаций.

Логистика и управление процессами:
-Контроль процессов приёма, обработки и отгрузки товаров.
-Управление транспортной логистикой.
-Мониторинг качества обработки и упаковки товаров перед отправкой.
-Организация логистики в легком формате.
-Контроль комплектации и проверка крупных отгрузок на маркетплейсы и оптовым клиентам.
-Закупка хозяйственных товаров (расходные материалы, упаковка, палеты и др.).
-Обеспечение отгрузок с соблюдением сроков годности.

Контроль за складскими операциями:
-Ведение учёта и обработка товаров по каждому поставщику.
-Проведение инвентаризаций.
-Контроль остатков материалов и готовой продукции, ведение учета в 1С, Excel и Google Таблицах.
-Работа с адресным хранением, организация процесса адресного хранения.
-Учет брака и возвратов, контроль за подготовкой возвратных товаров к повторной отправке.
-Контроль за маркировкой коробов и паллет по требованиям маркетплейсов, взаимодействие с водителями транспортных компаний.

Документальное сопровождение:
-Ведение документооборота (накладные, акты, отчёты).
-Работа и контроль в программах 1С и Excel/Google Таблицы.
-Ведение учета ТМЦ в 1С.
-Обеспечение производственной среды:
-Обеспечение порядка и чистоты на складе, вызов клининговых служб и ремонтников по требованию.
-Оптимизация пространства для хранения материалов и готовых изделий.
-Контроль за приемкой поставок материалов, взаимодействие, поиск дополнительных сотрудников при необходимости.
-Обеспечение безопасности на производстве.
-Проведение инструктажей по охране труда.
-Разработка мер для предотвращения несчастных случаев и аварий.

Взаимодействие с коллективом:
-Умение регулировать атмосферу в коллективе, разрешение конфликтов.
-Поддержание дисциплины среди сотрудников, контроль выполнения должностных обязанностей.
-Координация взаимодействия между различными отделами компании (логистика, производство, маркетинг).

Планирование и выполнение задач:
-Выполнение задач по техническому заданию клиентов, соблюдение дедлайнов.
-Написание технических заданий для разработчиков, организация внедрения новых решений (например, адресного хранения).

Финансовые задачи:
-Контроль за выдачей заработной платы сотрудникам склада на ежедневной основе.
-Заказ расходных материалов и потребностей склада, передача счетов бухгалтерии для их оплаты.
-Взаимодействие с бухгалтерией по финансовым вопросам, связанным со складской деятельностью.
-Контроль и учет складских расходов.

Условия:

Испытательный срок — 2 месяца.

Требования:
-Опыт работы на руководящих должностях в сфере логистики и управления складом.
-Навыки организации и контроля работы команды.
-Отличное знание программ 1С, Excel и Google Таблиц.
-Умение решать нестандартные ситуации и находить оптимальные решения.
-Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
-Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.