Помощник директора
Помощник директора
Описание вакансии
-
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление исходящих писем адресатам по электронной почте;
- Работа в системе электронного документооборота: регистрация, размещение на согласование проектов документов, контроль за исполнением;
- Контроль исполнения поручений руководства;
- Составление и редактирование служебных писем по поручению руководства;
- Работа с приказами и распоряжениями: редактирование, регистрация, ознакомления сотрудников и оформление в дело;
- Организация текущего хранения документов; формирование номенклатуры дел;
- Формирование дел для последующего архивного хранения документов;
- Составление и редактирование служебных писем по поручению руководства;
- Проведение подготовительных мероприятий к визитам, совещаниям
- Высшее образование
- опыт работы не менее трех лет
- хорошее знание ПК, офисных программ
- желательно знание электронного документооборота
- официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РФ, соц. пакет, "белая" заработная плата
- рабочее время с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
- для работников предприятий ОПК действует льготная программа Дальневосточной ипотеки в ведущих банках РФ
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Организация мероприятий
- Контроль исполнения решений
- Работа с оргтехникой
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Краевое государственное автономное Профессиональное Образовательное учреждение Владивостокский Педагогический Колледж
Владивосток
до 60000 RUR
Владивосток
до 100000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
МастерБыт (ИП Кукушкин Станислав Олегович)
Владивосток
до 80000 RUR
Начальник отдела документооборота / Старший оператор 1С
Novabev Group
Владивосток
до 60000 RUR