Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Чита, улица Забайкальского Рабочего, 63
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
- Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
- Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
- Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения руководителя регламента намеченных мероприятий, осуществление размножения служебных документов.
- высшее образование
- опыт работы в должности секретаря руководителя, администратора
- Знание программ: Word, Excel, СЕД "Дело".
- Аккуратность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Документооборот
- Делопроизводство
- аккуратность
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь суда
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
Полный день
Чита
до 48000 RUR
Секретарь судебного заседания
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
Полный день
Чита
до 51000 RUR
Руководитель направления банковских продаж (коуч)
СК «Росгосстрах Жизнь»
Полный день
Чита
до 40000 RUR
Полный день
Чита
до 40000 RUR
Начальник отдела закупок
ГКУ Центр обслуживания, содержания и продаж казенного имущества Забайкальского края
Полный день
Чита
до 53000 RUR
Начальника отдела взаимодействия с тепловой инфраструктурой (ОВсТИ)
Спецавтохозяйство
Полный день
Чита
до 53000 RUR
Полный день
Чита
до 53000 RUR
Начальник отдела труда и заработной платы
Охотская Горно-Геологическая Компания
Полный день
Чита
от 40000 RUR
Начальник складской логистики
Совел Трэйд (ИП Зарянова Елена Геннадьевна)
Полный день
Чита
от 40000 RUR
Начальник отдела сводной отчетности (Управление материально-технического снабжения и комплектации)
Газпром переработка Благовещенск
Полный день
Чита
от 40000 RUR