Бизнес ассистент

Должностные обязанности личного ассистента владелицы клиники:

1. Управление графиком и приоритетами

1. Полный контроль над личным и профессиональным расписанием (приемы, встречи, деловые ужины, мероприятия)
2. Интеллектуальное планирование дня с учетом зон продуктивности и личных предпочтений руководителя
3. Организация онлайн и офлайн встреч с клиентами, врачами, поставщиками

2. Коммуникации

1. Экспертный скрининг входящих обращений (фильтрация звонков, сообщений в Telegram/Signal/WhatsApp, электронной почты)
2. Составление продуманных ответов на корреспонденцию с сохранением фирменного стиля
3. Поддержание базы контактов топ-клиентов и партнеров с пометками об особенностях взаимодействия

3. Оперативное сопровождение бизнеса

1. Мониторинг качества сервиса через тайных покупателей и анализ отзывов
2. Подготовка аналитических справок по ключевым показателям клиники
3. Координация работы с PR-агентством и SMM-специалистами

4. Управление лайфстайл-сервисом

1. Организация отдыха (бронирование ретретов, SPA-курортов, рейсов)
2. Курирование бытовых вопросов (ремонт, дизайн интерьеров, подбор персонала)

5. Конфиденциальный документооборот**

1. Ведение архива персональных договоров и медицинских документов
2. Подготовка материалов для юристов и бухгалтерии
3. Контроль исполнения финансовых обязательств

6. Ивент-менеджмент

1. Организация закрытых мероприятий клиники (презентации, мастер-классы, юбилеи)
2. Разработка концепций client-journey для топ-клиентов
3. Координация фото- и видеосъемок

Ключевые требования:**

- Экспертиза:**

- Опыт работы с первыми лицами в premium/

сегменте (медицина, гостеприимство, fashion)

- **Digital skills:** Владение, Canva, ChatGPT (для оптимизации процессов)

*"Мы ищем не помощника, а продолжение личности владелицы - человека, который мыслит на три шага вперед и создает безупречный сервис до того, как возникнет потребность."*