Intern Event manager / Стажер по организации мероприятий (г.Москва)

Описание вакансии

О нас:

В Changellenge >> мы формируем сотрудников и работодателей нового поколения. В наших проектах ежегодно участвуют более 124 тысяч человек. А нашими партнерами стали 85% лучших работодателей России и мира, в том числе банки, FMCG-компании, крупные консалтинговые компании и IT-корпорации.

Ежегодно реализуем более 300 проектов, которые можно разделить на три типа: Graduates (ведем стажировки и лидерские программы), Employer Branding (создаем EVP для компаний и делаем их бренд работодателя привлекательным), Challenges (основали и залидировали кейс-индустрию в стране, проводим ассессменты и хакатоны)

Event-команда является неотъемлемой частью процесса и влияет на реализацию всех проектов. Мы знаем, что нужно сделать, чтобы ивент прошел безупречно!
За годы работы мы создали процессы, которые помогают реализовать абсолютно любой формат мероприятия: онлайн, оффлайн или же гибрид. Мы знаем толк в иммерсивности и нетривиальности, а самое главное, что наши ивенты меняют жизни людей в лучшую сторону!

Вакансия для тех людей, кто хочет стать дирижёром мероприятий Changellenge >>

часть работы предполагает участие в оффлайн-мероприятиях

Чем предстоит заниматься:

Подготовка проекта:

создание концепта и формата мероприятия под задачи проекта и клиента, c продумыванием брендинга площадки, участием в брейн-штормах;
разработка тайминга мероприятия и распределение зон ответственности между членами команды;
подготовка документов по проекту - график реализации, чек-лист, технический сценарий, сценарий для ведущего, ТЗ для площадки, просчет смет;
работой с техникой и техническими службами;

Проведение мероприятия:

координация организаторов по зонам мероприятия;
контроль наличия всех необходимых материалов на площадке;
решение кризисных ситуаций на мероприятии

Закрытие проекта:

анализ проведенного мероприятия, разработка и внедрение улучшений.
сбор обратной связи с команды;

Мы ждем, что ты:

Обязательно:

В т.ч. Студент (желательно в области маркетинга, PR, менеджмента, коммуникаций или смежных дисциплин);
Уверенно владеешь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Suite на базовом уровне;
Имеешь организаторские способности и внимателен к деталям;
Обладаешь высоким уровнем коммуникабельности и готовностью работать в команде;
Готов к интенсивному обучению и выполнению задач в сжатые сроки;
Имеешь активную жизненную позицию и интерес к сфере ивент-менеджмента.

2. Желательно:

Опыт участия в организации мероприятий (например, студенческие фестивали, волонтерство на событиях, школьные или университетские проекты);
Знание английского языка на уровне Intermediate (B1)
Базовые навыки работы с графическими редакторами (Figma, Canva, Photoshop) или инструментами для создания презентаций будет очень большим плюсом;
Понимание основ работы с социальными сетями;
Готовность к нерегулярному графику (вечера, выходные) во время проведения мероприятий.

Что мы предлагаем:

Гибкий график от 20 часов в неделю: можно совмещать с учебой!
Менторство, индивидуальный план развития, работа с ребятами, которые уже стали экспертами в своей сфере, и много (очень много) нетворкинга
Возможность погрузиться в реальные бизнес-задачи и реализовать собственный проект
Небезразличная команда. Мы горим душой за свой продукт и искренне хотим сделать его лучше
Огромное количество опыта: ты развиваешься и учишься, а мы в этом помогаем
Возможность обучения: доступ к корпоративной библиотеке с тренингами и обучающими гайдами из разных сфер для саморазвития
Стажировка не оплачивается, но у тебя есть шанс попасть в штат: с прошлого набора десять человек уже получили свои офферы – их ждет возможность учиться на внешних площадках за счет компании, прозрачная политика роста и многое другое