Менеджер по документообороту

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Коллектив компании ООО «Славдом» - сплоченная команда настоящих профессионалов своего дела.

Мы всегда открыты для сотрудничества с талантливыми, увлеченными, ответственными людьми, готовыми развиваться вместе с нами и желающими поделиться опытом.

Ежегодно проводятся обучения и мастер-классы от производителей, а также тестирования и сертификации, подтверждающие знания сотрудников и их актуальность.

Мы активно развиваемся и реализовываем новые стратегии, направленные на достижение высоких результатов на строительном рынке по всей территории РФ.

В связи с ростом компании мы в поисках амбициозного Менеджера по документообороту и работе с поставщиками.

Ключевые задачи:

- Договорная работа с Транспортными Компаниями (далее - ТК) (договоры, доп. согл-я, спецификации, учредительные документы);

- запрос документов при проверке контрагентов, по необходимости, обновление учредительных документов;

- подготовка и рассылка уведомлений о расторжении договоров с ТК;

- подготовка и рассылка дополнительных соглашений с ТК;

- работа в 1С;

- работа с электронным документооборотом;

- архивирование первичных документов и договоров от перевозчиков;

- поддержка актуальности контактов ТК в 1С;

- сбор документов при запросе ФНС;

- запрос сканов отгрузочных документов у перевозчиков при запросах Менеджеров;

- контроль инкассации;

- ведение общего реестра претензий, регистрация в Б24, отслеживание оплат со стороны ТК;

- деактивация неактивных почтовых рассылок ТК;

- работа с транспортной документацией (ТН).

Наши ожидания:

• образование высшее, грамотная письменная и устная речь;
• опыт работы на схожей или аналогичной позиции не менее трех лет;
• знание программы 1С 8, пакета MS Office;
• опыт работы с документацией, знание принципов документооборота при транспортной деятельности;
• ответственность, внимательность, порядочность, активная жизненная позиция;
• умение быстро реагировать на изменение ситуации, навык работы с большим количеством информации.

Мы обеспечим:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Высокий доход (фиксированная окладная часть + квартальные бонусы по результатам работы);
• График работы: 5/2 c 09:00 – 18:00;
• ДМС после 6 месяцев работы, в том числе стоматология;;
• Предоставляем необходимые инструменты для комфортной работы: мобильное устройство, корпоративная мобильная связь, ноутбук;
• Возможность карьерного роста и перевода в другие отделы компании;
• Корпоративные мероприятия, беговая команда SLAVDOM RUNNING RUSSIA;
• Развозку от м. Академическая, м. Гражданский проспект до места работы;
• Открытую атмосферу сотрудничества и среду для самореализации.

Ждем тебя в нашей команде профессионалов!