Администратор в университетеский ветеринарный центр

Организация работы центра:

координация работы персонала;

обеспечение эффективного взаимодействия между сотрудниками.

Приём и консультация посетителей:

приветствие посетителей и предоставление им необходимой информации о работе центра;

помощь в оформлении документов и записи на приём к ветеринарам.

Ведение документации:

оформление медицинской документации;

учёт и хранение материалов ветеринарного центра

подготовка отчётов и статистических данных о работе центра.

Управление расписанием:

согласование графиков приёма с клиентами и обеспечение оптимального распределения нагрузки на врачей.

Контроль за материально-техническим обеспечением:

обеспечение наличия необходимых медикаментов, инструментов и оборудования;

отслеживание сроков годности препаратов;

взаимодействие с поставщиками и контроль за выполнением договоров.

Взаимодействие с другими подразделениями университета:

координация работы ветеринарного центра с другими структурными подразделениями университета;

Участие в развитии центра:

сбор и анализ обратной связи от клиентов и персонала;

разработка предложений по улучшению работы центра и повышению качества услуг;

содействие в организации обучения и повышения квалификации персонала.

Решение организационных вопросов:

организация встреч, совещаний и других мероприятий;

управление бюджетом центра (в рамках своих полномочий);

взаимодействие с партнёрами и спонсорами.

Обеспечение безопасности:

контроль за соблюдением правил пожарной безопасности, санитарных норм и других требований;

реагирование на чрезвычайные ситуации и координация действий персонала в случае их возникновения.