Ведущий специалист отдела информационного, документационного и хозяйственного обеспечения

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел, ведущий специалист обязан:

1) осуществлять прием, регистрацию, соответствующее оформление письменной корреспонденции, поступающей на имя руководителя;

2) осуществлять в программе СЭДД «Дело» учет входящей и исходящей корреспонденции по журналам и контрольно-регистрационным карточкам, своевременно вносить в них резолюций руководителя;

3) оформлять постановку документов на контроль, делать соответствующие отметки в регистрационных карточках;

4) формировать архив дел со служебными документами в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

5) осуществлять копировально-множительные работы служебных документов;

6) составлять справочную информацию по входящим, исходящим и внутренним документам;

7) регистрировать ответы на обращения граждан в специальном модуле СЭДД «Дело», формировать их в отдельные дела;

8) вносить данные о ходе и результатах рассмотрения вопросов обращений граждан на информационный ресурс ССТУ.РФ;

9) осуществлять прием, обработку и, на основании информации структурных подразделений министерства, направление ответов на обращения граждан, поступивших в систему обработки сообщений и обращений граждан «ОНФ.Помощь»;

10) осуществлять прием, обработку и, на основании информации структурных подразделений министерства, направление ответов на обращения граждан, поступивших на платформу обратной связи (ПОС);

11) осуществлять разработку номенклатуры дел министерства, утверждать ее в установленном порядке и контролировать формирование дел в структурных подразделениях министерства;

12) организовывать и контролировать в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности министерства;

13) формировать и передавать документы постоянного срока хранения на хранение в государственное казенное архивное учреждение Ставропольского края «Государственный архив Ставропольского края»;

14) систематизировать и осуществлять хранение документов текущего архива.