Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Ведение Битрикс 24.
• Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции, распределение эл. почты по ответственным отделам, занесение сканированных договоров в 1С (взаимодействие с курьерскими службами, почта,);
• Административная поддержка офиса (всегда наличие: воды, кофе, чай, посуды, контроль офисной техники, наличие картриджей);
• Организация совещаний сотрудников компании (в том числе по средствам Тeams, Skype и др.), протоколирование мероприятия (занесение поставленных задач в систему Битрикс 24);
• Встреча гостей руководства: чай, кофе, десерты. Поддержание чистоты переговорной комнаты;
• Тrevel поддержка сотрудников (авиа/билеты, ж/д билеты, гостиницы, трасфер);
• Организация благотворительности;
• Организация небольших отгрузок сырья (собственный ресторан «Кристоф»);
• Администрирование мини магазина (расположен при фабрике десертов);
• Содействие в подготовке к Выставкам;
• Выполнение дополнительных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы в административной должности от 1 года на позициях Офис-менеджер/Секретарь руководителя;
• Навык ведения деловой коммуникации с руководителями и первыми лицами компании
• понимание принципов организации рабочих встреч;
• Понимание и соблюдение принципа конфиденциальности;
• Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
• Знание правил написания деловых писем и протоколов, эксплуатации офисной оргтехники, программ Word, Excel, Outlook;
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации;
• Высокий уровень грамотности, владение деловым этикетом.

Условия:

• Достойный уровень оплаты труда (окладная часть + KPI);
• Уровень заработной платы и компенсационного пакета обсуждаются индивидуально;
• Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Место работы в новом офисе по адресу: ЛО, Гатчинский р-н, пос. Терволово, ул. Ленинградская 12-13;
• Корпоративное питание, кофе и скидки на продукцию компании.
• ДМС после испытательного срока.